城管中队历来是12345受理大户,2020年四平中队共接12345工单595件,其中住房保障类工单332件,绿化市容类工单160件,城乡建设类工单44件,其他类59件。其中立案查处77件,处罚金额39340元。尤其是针对群众关心、上级关注、媒体聚焦这三类诉件,做到慎重严谨、合法合情,件件有落实,事事有回应。
一、在制度上与模式上下功夫,优化诉件处置模式。
中队根据上级要求,建立信访处置专员制度,挑选有热情、业务精、善沟通的队员,担任12345信访处置专员。一是牵头信访受理,派单落实到人。接到12345工单后,信访处置专员先行联系投诉人,进行简告,随后根据中队排班情况,派单落实到人。二是统筹中队力量,会同办理疑难案件。处置专员就疑难案件与队领导、中队法制员、网格中心及时商讨,力求“把脉问诊”准,“开方送药”快。三是跟进信访流程,及时反馈落实。信访专员贯穿整个信访受理流程,并督促每位经办员在投诉处置的各个环节中,严格做到登记受理不缺位、调查处理不拖沓、总结回复不掩饰。
二、在方法与思路上下功夫,强化诉件处置能力。
中队狠抓“三个一”的落实,即第一时间联系投诉人,了解主要诉求点;第一时间赶往现场,摸清问题关键点;第一时间开展调查,明确信访回复要点。坚决杜绝拖延、敷衍的现象,突出早、快、慎三个字,即简告要早、现场检查要快、问题回复要慎。为了提高队员处理信访投诉的业务能力,中队一是多向网格中心请教回复技巧,二是向区局提出申请,由区局法制科组织赴区12345受理中心学习,三是中队定期组织信访投诉专题培训,四是建立谁办理谁负责的机制,做到诉件处理责任到人。通过加强队员的处置能力与责任意识,提升诉件处理的质量与效率。
三、在法律与程序上下功夫,守住依法行政底线。
中队是执法部门,更多是末端处置。这就要求我们必须高度强调法律意识,必须严格依法依程序开展诉件处置。首先对诉件进行风险评估,哪些适用化解,哪些必须依程序立案,整改时间多少为宜等,做到了然于胸。其次,对于有整改前置的案件,通过沟通化解引导当事人自行整改,避免矛盾进一步激化。最后,对于危害性大、影响面广的违法行为的,如装修过程中损害房屋承重结构等行为,中队坚决予以依法查处,严格执行诉件转案件要求,哪怕程序周期长、当事人不配合,我们都有信心与能力一查到底。同时,在调查中若发现不属于城管执法范围的,我们也要对投诉人耐心做好解释工作,尽力取得投诉人的理解。
四、在合作与协调上下功夫,共管共治形成合力。
在诉件处理中,有相当一部分经过多部门协同解决,效果更好。如对占用物业公用部位的投诉,中队与平安办以打通消防通道的形式直接予以清理;对部分小体量的违法建筑,与管理办联手直接予以拆除;对部分小区内普遍存在的非经营性违建投诉,在网格中心帮助下与区平台做好相关解释工作;对部分由邻里矛盾引发的投诉,在居委干部帮助下开展化解工作。通过多部门协作,形成合力进行诉件处置,既避免法律风险,又快速高效解决问题,是我们一直以来诉件处置的好传统与好办法。
五、在法理与情理上下功夫,切实维护群众利益。
中队在长期处理投诉件中发现,有一部分投诉人是由于自己的违法行为被投诉后进行报复性投诉,所以中队一方面要求执法队员“该发的文书不能少,该走的流程不要停”,用法律程序推动事件发展。另一方面做好当事人的思想工作、换位思考引发共情,推动当事人自行整改。中队力求通过法理结合、刚柔并济的工作方法达到投诉人、当事人双满意的良好效果,切实维护群众利益。
接下来,中队将继续做强信访处置专员制度,依法行政,法理结合,不断提高诉件办结率和满意度,不断提升诉件处置能力与技巧,身体力行地践行人民城市为人民理念,在12345市民热线工作中发挥应有的作用。