随着智慧城市建设的不断推进,传统条块分割、效率低下的城市管理状况正悄然发生改变,什么是管理城市最便捷、客观、有效的平台和载体?2022年3月伊始,浦东城管南码头路街道综合行政执法队就“推动城管数字化转型”开展热烈讨论。队员们集思广益,献计献策,最终一致认为:城管数字化=以物联网、云计算、大数据挖掘和人工智能等为代表的新一代信息技术+以人为本、多元共治的治理理念。未来势必成为实现城市管理数据收集自动化、部门工作协同化、政府服务便民化、辅助决策智能化、管理任务精细化、治理主体多元化、管理执法人性化的创新管理模式。
诚然,管理的“转型之路”不会一帆风顺。纵使数字化转型可列为当前的“一号工程”,仍同时面临着信息基础支撑能力有待加强、政务数据资源共享建设仍需攻关、电子政务信息化服务水平不够深入等问题。下一步需要大力推进部门之间、层级之间改革。我中队针对以上问题,以及就如何利用好“城市大脑”构建“智慧社区”从以下方面展开积极思考。
(一)当前现状
一、信息基础支撑能力有待加强
近10年来,我国城镇化率年年攀升,城市的高速发展给传统城市管理模式带来巨大冲击。城管数字化作为知识社会环境下的城市管理创新模式,是对城市管理智慧化的积极探索,而浦东城管在此始终走在前列。无论是前些年城管服务热线、短信平台、市民随手拍、市民热线工单处置等途径收集各类问题,还是近期指导街道乡镇综合执法队推行“分类分级监管”、“非现场执法”、“双随机、一公开”勤务执法模式,拓展建设车巡人巡功能全面的数字化信息管理系统,均大大提升了城市管理的效率、质量和水平。
但从内部而言,系统建设仍属初期阶段,目前仍有数据不完整(甚至录入后字段缺失频频发生,反复录入损耗基层积极性);操作不便捷(需多步骤完成录入,令人有线上办理还不如线下之感);更新太频繁(系统更新后检查表单不见踪影,令基层队员重复作业)等诸多问题。
从外部来说,公安、城管、人社、国土、民政、工商、环保、交通等信息化基础设施都各自为政,尚未统一建设政务云平台,各应用系统之间的业务关联及业务系统协同较弱甚至无关联,也造成系统推进时大量的人力重复劳动。
二、政务数据资源共享建设仍需攻关
数据库的应用对于基层队员来说,应该是——方便基层办案。对普通市民来说,应该是——方便市民办事。因此,打破“数据壁垒”,推进部门之间、层级之间简化重复操作的改革势在必行,以着力破解部门之间多次跑、多头跑、签字多、环节多等难题。大力推进政务流程精简化,“用数据代替跑腿”,“用数据凸显信用”从而实现“网上最多办一次”,“市民真正跑一次”。
但纵观我们自身现有的数据库及专项库,大量数据库资源尚未完全整合,跨部门的业务协同与共享更是尚未开展,数据共享开放和基于数据的社会化应用程度低,数据红利还没有得到充分挖掘。
三、电子政务信息化服务水平不够深入
目前掌上办公、办事业务系统功能应用均停留在完成业务流的基础上,与淘宝、京东、饿了么等商业化的应用系统相比,电子政务应用系统智能化水平不高,创新服务功能开发不足、用户体验无法相提并论、政务信息公开重点领域的深度和广度建设均不够完善。
(二)建言献策
综上所述,我中队基于局城管系统作为“城市大脑”,结合此前的技术成果,以构建“智慧社区”为例,就如何利用“城市大脑”构建“智慧社区”,建议如下:
一、健全“社区大脑”数据平台
作为“城市大脑”的数据基座,先决条件即为“数据清、家底明”,必须有能力提供全量、即时数据,时刻做到为社区管理和发展注入鲜活、流动的数据血液,实现数据和服务资源的有效聚集。这部分如果自行采集做不到,可考虑引进外脑服务。
二、打造智能社区试点应用
通过物联网场景建设,以“解剖麻雀”的形式,选择部分路段、楼宇、街区为试点,为市民打造一个万物互联的、实时在线的数字化服务空间。可考虑优化南码头西三社区,有一定基础。
1、 在试点小区健全数字化项目管理体系。
针对数字化项目的系统功能、数据类型、应用领域等建立项目数据库,加强项目全过程管理,引导协调各信息系统的信息共享与数据交换,凡集约化技术体系能够支撑的基础设施、应用系统项目,避免随意新建,从源头上遏制电子政务的分散建设、重复建设。对项目实行全过程动态跟踪、实时督查、及时反馈、绩效考核,形成重点工作事前、事中、事后全过程管理机制。
2、 在小区内完成数据共享与交换。
在小区内通过完善区级数据交换与共享平台的人口、法人、征信、电子证照等数据归集、信息资源目录梳理、数据交换共享应用等建设,努力实现对政务数据的统一管理,按权限要求进行信息资源的开放、共享和开发利用,形成适应大数据发展战略的政务资源开发共享体系。在以社区(村)为最基层的服务门户,实现各单位民生服务基层应用的交换与共享,使跨部门服务应用交换和协同更便利,通过流程再造建立以服务市民为中心的多部门协同业务模式,解决跨部门业务服务流程。
三、 开展公共服务数
基于“互联网+政务服务”体系建设基础,融合利用AI技术和政务大数据,打造智慧化政务服务应用尝试。如:智搜、智问、智办(面向企业和群众),提供办事服务即搜即办、办事问题智能问答、办事资格预判和申请材料自动生成。智受、智审(面向政务服务实施机构),为窗口受理人员提供无差别全科综合受理和审查点自动提醒、材料瑕疵点自动检测;为业务审批人员提供辅助审批能力支撑。智监(面向政务服务管理机构),实现实施清单核心要素问题的自动检测预警,政务服务全过程、多维度的监察分析。确保“事事有回音、件件有落实”,增强政府机关执行力和公信力。
四、 强化数字化服务应用便利度
一是抓实在线办及远程办。如参考钉钉体系,利用文件加密服务,结合钉钉视频功能,建设远程受理平台,并开发钉钉微应用,实现受理人员与工作人员远程实时交流、远程受理和远程反馈等。二是加快“一窗受理”平台应用,建设业务协同、技术联动的运维保障制度,减量系统内操作平台数量。
五、提升数据服务体验好感度
强化电子签章、电子材料在政务服务领域覆盖面和应用面,实施电子材料共享应用,构建电子材料库,如取消群众办事事项复印件证手续,实现材料一次提交终生受用,以电子材料充分利用,倒逼办事流程简化,探索开展市民个人在城管办事“零材料”的建设。 以“集约化、平台化、服务化”建设思路,制定管理运行数字化转型标准体系框架。加强政务服务整体联动,做到线上线下一套服务标准、一个办理平台。
(三)未来展望
数字化是一个循序渐进的过程。一方面,城市管理队伍要引进一批高素质有创新活力的年轻人才和大数据、人工智能的方面专业人才,另一方面加大对现有队伍的培训和提升,为实现智慧城市管理奠定基础。但万变不离其宗,是以人为本、多元共治的治理理念。下一步,我中队将努力做到:
一、 提高思想认识,明确工作责任
现阶段数字化城市管理的实施还没有变成各责任部门、责任单位的自觉行动。队员自身积极投入数字化管理的内在动力也尚未充分发动起来。我中队将进一步提高思想认识。特别要防止以试运行出现的暂时问题、片面问题来消减和忽视数字化城市管理工作的积极作用,进一步理清城管与相关职能部门及街道、社区的职责划分,明确责任主体,加强城管与各部门间动态管理的无缝责任机制和联络协调机制,确保“大城管”格局的形成。
二、 加强学习培训、多加宣传推广
数字化城管执法建设中,最关键是顶层设计。作为基层执行部门,也需要有高素质的人员队伍协助推进。因此,针对当前人员整体水平不足的问题,我中队将有针对性地采取措施,加强提升整体队伍人员的素质。重视人员队伍的培训,重视信息化基础知识的学习,培养出更了解城市发展和网络管理的综合型人才,提升人员的整体素养。
数字化城管执法推进的过程中,离不开政府的重视和群众的支持,因此,还要采取多方面的宣传措施,加强人们对数字化城管的认识,提高人们的参与度和热情。 不仅将实现政府管理工作精细化和监督高效化,更关注用户视角的服务设计和参与渠道,甚至可通过市民利用有效途径积极参与、汇聚群众的力量和智慧解决城市管理难题。
未来,参照国家关于“互联网+”等数字化技术创新应用,必将迎来释放政府职能,实现政府、市场、社会组织等多元共治的局面,最终实现城市管理工作的可视、可测、可控、可智。