小区环境好不好,居民住的舒不舒心,和小区物业的服务水平和履职情况息息相关,所以住宅社区内物业履职情况一直是浦江镇综合行政执法队(浦江城管执法中队)的重点监察项目,如何监察?如何破难点?如何促履职?执法队员们通过多年的进社区执法工作,通过对物业履职情况执法办案为核心,通过“四位一体”基层治理模式破难点,全面提升物业服务水平,总结出一套行之可为的工作法。
物业履职情况执法办案的三大难点:
1.不履职案件执法取证难:办理不履职案件,比办理其他类型的案件,取证更难。本案中,如何进行现场检查,存在一定难度。执法队员需要收集物业没有向当事人开具《整改通知单》,或者没有进行口头劝阻的相关证明,而这些情况都没有直接证据可以说明,一旦遇到不配合取证和约谈的情况,办案难度将进一步加大。
2.居民配合程度不高,难以形成证据链:浦江镇拥有近百个住宅小区,执法队员全时段、全覆盖地巡查到位存在现实难度,所以进社区执法有时要依托居民。本案就需要让居民举证,从而形成完整的证据链,但我们在处理该案的过程中,有不少居民存在多一事不如少一事的想法,不愿意协助执法队员收集证据,居民的配合程度普遍不高。
3.处罚影响考评,物业配合程度低:根据《上海市物业服务企业和项目经理失信行为记分规则》的规定,有受到过行政处罚的物业服务企业和物业经理,将会被记录和扣分,这不仅会影响到企业资质和招投标结果,还关系到物业经理的从业资格,所以本案中物业的配合程度很低,既不愿意受到行政处罚,还以各种理由推诿,表示张贴过控烟标志,只是前几天被居民撕掉了,这样一来,我们执法队员的取证难上加难。
迎难而上,勇于探索,物业履职情况执法办案的三大突破口:
多方取证,破解不履职取证难:
针对居民不愿意举证的情况,执法队员多次上门,反复宣传,并告知居民,执法办案是为了通过行政行为提升小区物业的工作质量,社区与每个居民息息相关,居民应当为小区出一份力,积极配合完成举证工作,督促小区物业履职。通过宣传宣讲,不少居民开始主动地配合举证。经多方取证,执法队员顺利收集到大量证据,形成了完整的证据链,破解了不履职取证难的问题。
管执多位联动,纠正物业工作思路:
针对小区物业推诿的情况,执法队员利用“四位一体”平台掌握各个线索,约谈物业和房办,掌握关键线索。在“四位一体”平台各部门的支持下,执法队员通过管执多位联动,纠正了物业企业的工作思路。
通过非现场执法,进一步固定证据:
非现场执法,能积极有效地提高办案效率。本案中,我们通过调取监控视频,证明小区物业长期未履行相关义务,极大地提高了证据的说服力,物业在证据事实面前,也承认了长期未履行控烟义务的事实,而并非其所述的控烟标志掉落、未及时发现等情况。
最终,执法队员对该小区的物业企业进行了教育和处罚,物业也表示今后将主动学习法条法规,积极对标工作要求,做实社区服务职责。浦江城管以办案关注民声,执法为民。想市民所想,急群众所急,时刻关注诉求热点,通过数据比对,“智慧城管”等现代手段,确定执法靶向目标。加强执法力度,以普法执法提升违法者的守法意识,维护群众的合法权益,不断提升基层治理能力,为构建让人民群众更加幸福、满意、有序的人民城市发挥积极作用。