近期,上海市档案局组织专家组对浦东城管综合执法局开展数字档案室建设评价。专家组听取数字档案室建设情况汇报,通过现场评价、查看台账、实地抽查数据等形式,对区局数字档案室建设情况进行评价打分。
经专家组全面评估,浦东城管综合执法局数字档案室符合“上海市示范数字档案室”标准,顺利通过评价验收,成为全市首家完成执法档案单套制归档全流程闭环管理的区级单位。
浦东城管综合执法局按照业务系统覆盖数字档案管理全生命周期的要求,实现收集整理、保管利用、鉴定统计、系统管理等工作流程,符合“收、管、存、用”各项功能要求,以归档要求设计全线流程,根据应用实际,构建了覆盖档案业务工作全流程的数字档案室综合应用系统体系。实现存量档案数字化、增量档案电子化以及服务利用在线化推动档案管理基础工作数字化进程。
浦东城管综合执法局将总结本次数字档案室创建“上海市示范数字档案室”工作经验和有效举措,不断丰富档案利用,进一步加强数字档案的集中统一管理和创新应用场景研究,确保数字档案室长期有效安全运行,持续推进档案工作数字化转型发展,推动全系统档案信息化水平迈上新台阶。