关于印发《上海市城市管理行政执法局

会议管理制度》的通知

机关各处室：

现将《上海市城市管理行政执法局会议管理制度》印发给你们，请认真按照执行。

                            2016年5月18日

上海市城市管理行政执法局会议管理制度

为深入贯彻落实中央八项规定以及本市30条实施办法，精简会议，改进会风，提高行政效能，制定本制度。

一、会议类型

主要包括局党组会、局长办公会、局专题会、全市城管执法系统工作例会、全市城管执法系统专题会等会议。

（一）局党组会。由局党组书记组织召开，一般每月召开两次。出席范围：局党组成员。列席范围：局办公室负责人，与会议研究事项相关处室、直属单位负责人等人员。主要任务：学习贯彻中央、市委、市建设交通工作党委以及各级纪委的重要会议、重要文件精神；研究部署党建、党风廉政建设、干部、人事、工会、共青团等工作。

（二）局长办公会。由局长组织召开，一般每月召开两次。出席范围：局长、副局长。列席范围：局办公室负责人，与会议研究事项相关处室、直属单位负责人等人员。主要任务：学习贯彻中央、市政府、市住建委的重要会议、重要文件精神；研究部署执法办案、专项整治、重大活动保障、制度规范、队伍建设等工作。

（三）局专题会。由局长或者副局长组织召开，根据工作需要适时召开。出席范围：局领导，相关处室、直属单位负责人等人员。主要任务：专题研究、部署、推进和落实局各项重点工作。

（四）全市城管执法系统工作例会。由局长组织召开，一般每季度召开一次。出席范围：局领导，机关处室、直属单位、各区县城管执法局、机场执法支队、自贸区执法大队负责人等人员。主要任务：交流基层工作经验，通报全系统重点工作进展情况，部署落实下阶段重点任务。

（五）全市城管执法系统专题会。由局长或者副局长组织召开，根据工作需要适时召开。出席范围：局领导，机关处室、直属单位、各区县城管执法局、机场执法支队、自贸区执法大队等单位负责人或者分管领导，基层中队干部队员等人员。主要任务：交流基层工作经验，专题部署、推进和落实全系统各项重点工作。

（六）其他会议。由机关处室领导组织召开的研讨会、协调会、现场会、评审会等会议，根据工作需要适时召开。出席范围：机关处室领导、相关单位（部门）同志。主要任务：研究、协调、推进和落实各项重点工作。

 二、会议组织

按照“务实、精简、高效、节约”的原则，筹备和召开各类会议。

（一）组织召开原则

1、精简会议。减少各类会议，凡是没有实质性内容的会议，一律不开；能以书面或口头通知形式解决问题的会议，一律不开；能合并召开的会议，一律合并召开。

2、控制规模。严格控制各类会议规模，减少参会人数，避免领导干部和工作人员“陪会”现象。

3、改进方式。合理安排会议内容，全系统工作例会、专题会等会议减少交流发言，开会时间一般不超过2个小时；在技术条件允许的情况下，减少集中开会，多采用视频会议形式，方便基层，提高会议效率。

4、严格经费管理。严格执行《上海市市级机关会议费管理办法》，严格会议费预算管理，控制会议费预算规模，节约会议费开支，规范会议费管理。

（二）组织召开程序

1、方案拟定。承办部门应事先拟定会议方案，包括会议召开事由、会议名称、时间地点、出席范围、会议议程、拟印发的文件材料等。

2、审核批准。局党组会、局长办公会和全市城管执法系统工作例会，由局办公室拟定方案，报局党政主要领导审核批准。局专题会、全市城管执法系统专题会和其他会议的方案，由承办部门拟定方案，报局分管领导审核批准。

3、会议登记。会议方案经批准后，承办部门应在局内网上进行会议登记。机关会议室一般按照先后登记顺序安排使用，如遇特殊情况由局办公室统筹安排。

4、会务准备。承办部门根据会议方案印发会议通知，准备会议材料，落实参会人员，汇总参会人员名单。会议材料应按程序报局领导审阅。会场布置应简单朴素，工作会议一律不专门摆放花草、不制作背景板。

5、会场服务。承办部门做好会议签到，引导参会人员入场，维护会场秩序，做好会议记录，撰写会议纪要或者会议信息。根据需要做好会议录音、拍照等工作。

    6、跟踪督办。会后，局办公室应加强对会议决定重要事项、部署重要任务的督查督办，确保各项重点工作落到实处。

7、立卷归档。会后，承办部门应将会议材料、会议记录、会议纪要等资料整理归档，有影音资料的应刻录光盘一并归档。

三、会议纪律

（一）厉行节约。坚持节约办会，反对铺张浪费。严禁提高会议用餐、住宿标准，严禁组织高消费娱乐、健身活动，严禁在风景名胜区或度假村等地方组织会议活动，严禁组织与会议主题无关的活动，严禁以任何名义发放纪念品。

（二）改进会风。各单位（部门）应按照会议通知要求，安排人员出席会议。参会人员应准时到会，不得无故迟到或早退；会议期间将通讯工具设置为静音状态，不在会场内随意交谈、走动，集中精力开会。

（三）严格保密。会议研究讨论内容为保密事项的，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露、发布会议内容。

（四）责任追究。对于违反会议纪律的单位和人员，由局纪检监察部门依规依纪进行处理。

四、附则

（一）本制度由局办公室负责解释。

（二）本制度自2016年6月1日起施行。